5-те най-добри програми за възпитаници за по-добро управление на базите ви възпитаници

Възпитаниците са термин, който се използва за представяне на хора, които са завършили колеж или университет. Тъй като броят на хората, които са завършили обучението си, е огромен и нараства експоненциално, поддържането на актуализираните списъци на възпитаниците е трудна задача.

Поради тази причина се препоръчва да се използва специализиран софтуер за възпитаници, който е предназначен за управление и сортиране на базите от възпитаници. Наличието на тази информация в един цялостен софтуер ви помага да намалите времето за търсене чрез профили, като по този начин целият процес на организиране на среща е много по-лесна задача.

В тази статия ще разгледаме някои от най-добрите софтуерни опции, които ви позволяват лесно да насочвате вашата база от възпитаници.

Топ 5 управляващи инструменти за PC

Vaave

Vaave е страхотна SaaS (софтуер като услуга) опция, която е проектирана специално за управление на възпитаници. Този софтуер може да се използва както от образователни институции, така и от корпоративна среда.

Vaave ви помага лесно да изградите своята мрежа от възпитаници, да организирате успешни събирания, да набирате средства и т.н. Можете лесно да поддържате връзка с бившия персонал, да персонализирате разработването на програмата и дори да се използва за повторно наемане на персонал и като платформа за препращане,

Функциите за управление на възпитаниците включват:

Модул за събития - планирайте, популяризирайте и организирайте срещи между вашите възпитаници
Модул за средства - можете да управлявате набирането на средства с прости онлайн плащания
Управителен съвет - позволява на възпитаниците да си взаимодействат ефективно и да споделят възможности
Управление на пощенски списъци - потребителски интуитивни пощенски списъци
Потребителски акаунти - управлявайте всички сметки на членовете си
Членски общности - позволява на потребителите да се организират в общности
Членски портал - потребителите могат да споделят информация, видео и снимки на главен портал, до който всеки има достъп
Система за управление на бази данни - може да ви помогне да изграждате, управлявате, сортирате и използвате данни ефективно
Управление на уебсайтове

Опитайте Vaave

Enterprise Alumni

Enterprise Alumni е изцяло адаптивна платформа за възпитаници, която ви позволява лесно да управлявате и възпитаници, и бивши служители. Този софтуер е напълно интегриран в облака. Поради това, той е лесно достъпно решение от всяка точка на света и ви предлага защитена онлайн среда за съхраняване на данните ви.

Enterprise Alumni е напълно интегрирана в HR приложения като SAP, Fact Factors, Oracle Taleo и др. Тази функция на програмата ви позволява безпроблемно да прехвърляте информация от един софтуер на друг без загуба на данни или трудни сложни маневри.

Този софтуер се използва от голям брой велики организации на нашия свят. Някои от тези корпорации са: HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G и Aviva.

Други характеристики, които си струва да се отбележат:

Управление на събития - можете да създавате събития със стотици възпитаници с лекота и да управлявате всеки аспект
Управление на набирането на средства - ви позволява да управлявате всяко набиране на средства
Управителен съвет - предлага на членовете на випускниците възможността да намерят нова работа в областта на техния интерес
Портал за членове - онлайн портал за членство в стена с основни чат и интерактивни опции
Управление на членството
Достъп до акаунти на членове
Управление на уебсайтове

Първите възпитаници на предприятието

Graduway

Graduway ви предлага цял онлайн пакет от функции, които ви дават възможност да управлявате и наставлявате вашите възпитаници. Можете лесно да планирате срещи, да следите напредъка на възпитаниците си и да управлявате програмите, на които са изложени. Този софтуер може да се използва от училища, корпорации и неправителствени организации.

С използването на персонализирани формуляри за регистрация можете да използвате Graduway, за да създавате потребителски групи въз основа на потребителски идентификационни данни, демографски данни, интереси и др.

Graduway може да се използва с различни CRM (софтуер за връзка с клиенти) като Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce и т.н., защото е напълно съвместим с необходимите файлови формати. Това ви позволява да мигрирате информация от предпочитаното CRM приложение в Graduway и да въвеждате данни директно от CRM софтуера.

Можете да използвате този софтуер, за да съответства на профила ви с ментори. Тази функция ви дава възможност да избирате своите ментори от групите на учениците въз основа на техния набор от умения, възраст и т.н.

Основните функции включват:

Създавайте събития със стотици възпитаници с лекота и управлявайте всеки аспект от процеса
Мощен и все пак прост потребителски интерфейс
Willing Network - позволява на вашите възпитаници и студенти да се намесват
Лесно управлявайте списъците си за електронна поща и създавайте персонализирани имейли
Управление на членството
Потребителите могат да публикуват оферти за работа
Функции за видимост, които ви позволяват да избирате коя информация е частна или споделена
Функции за управление на уебсайтове

Опитайте Graduway

Hivebrite

Hivebrite е друг чудесен софтуерен вариант, който може да ви помогне да управлявате вашата база от възпитаници. Този софтуер е лесен за настройка и използване и може да бъде персонализиран, за да отговаря на вашата марка, като предлага възможности за вашата общност на възпитаници.

С Hivebrite можете да дефинирате начина, по който вашите потребители могат да се включат във вашата платформа - e-mail, социална мрежа или SSO., Ако това е отворена или само с покана общност.

Заради онлайн функциите си, Hiverbite може да бъде достъпен от всяка точка на света. Вече можете лесно да поддържате връзка или дори да ангажирате потребителите си с мрежови инструменти, специално предназначени за тях.

Hivebrite може да се използва по различни начини, в зависимост от нуждите на вашата институция. Някои от най-забележителните характеристики включват:

Управление на членове на CRM & alumni - управление на събития и набиране на средства, съвет за работа, пощенски списък, акаунти за членове и др.
Управление на асоциация - можете да управлявате глави, членство, уебсайт и др.
Членство в общността, социални медии и управление на съдържанието и др.
Управление на членството - клуб, фитнес, асоциация и нестопанска организация, както и имейл маркетинг и magement
Социални мрежи - емисия на новини, блогове, сигурност на данните, управление на групи, маркиране в социални медии и др.
Онлайн плащания - оптимизиране на ангажираността и опростяване на работните потоци с лесни онлайн плащания за платени събития и членства
Управление на събития - управление на сложни събития за вашата общност с различни видове билети и външни участници
Анализ и отчитане - получавате информация за дейността на членовете си и увеличавате ангажираността си.

Опитайте Hivebrite

Канал на възпитаниците

Alumni Channel е един от най-пълните програми за управление на възпитаниците, представен в тази статия. Този софтуер е онлайн пакет, предназначен за училища, училищни възпитаници и други институции, базирани на членство.

Важните данни, събрани за и от вашите възпитаници, се съхраняват в облака и могат да бъдат достъпни само от администраторите на канали. Това предлага чудесен начин за обезпечаване на данните и също така елиминира необходимостта от съхраняване на документи, управление на записи и т.н., а също така ви позволява лесно да изпращате масови имейли до групи от възпитаници.

Членовете на Alumni Channel могат да общуват и да комуникират чрез вградената услуга за съобщения и чат. Тази функция може да се използва за създаване на маркетингови кампании, планиране на RSVP събития, както и за споделяне на снимки.

Можете лесно да качвате изображения, PDF файлове и формуляри в базата данни или да експортирате проекта си към членове на общността или избрана група. Една от най-добрите характеристики на Alumni Channel е силата, с която разполага, за да генерира сложни доклади, базирани на данни за взаимодействието с потребителите, както и друга информация като трафик на уебсайтове, регистрации на ден, чести посетители и др.

Когато става въпрос за управление на вашата база от възпитаници, Alumni Channel предлага добър набор от функции като бързо търсене на членове, организатор на членове - клас, директории и т.н., достъп до профили на членове, обяви за работа и т.н.

В комуникационния отдел този софтуер е много полезен поради функции като - списъци със събития, слайдшоу за снимки, обяви за новини, имейли с насипни съобщения и др.

Опитайте Alumni Channel

заключение

В тази статия разгледахме някои от най-добрите налични софтуерни опции, които могат да опростят и рационализират процеса на управление на възпитаниците, независимо от броя на приложенията.

Функциите, съдържащи се в софтуера, който се намира в горния списък, със сигурност ще покрият всички ваши нужди за управление на данни, независимо дали ги използвате за малък бизнес или голяма мултинационална корпорация.

Кажете ни кой софтуер сте избрали от този списък.