6 най-добрият софтуер за управление на принтера за оптимизиране на работата

Печатането е една от ключовите операции на всеки бизнес. Неговото значение произтича от факта, че някои документи, данни и информация са сравнително лесни за четене на хартиен носител и е особено важно за справочни цели. В резултат на това вече има цифрови решения, специално проектирани да оптимизират работата на принтерите и да ви предоставят най-доброто отпечатана информация.

От друга страна, софтуерът за управление на принтери е приложение, което управлява задачите за печат, като осигурява възможност за координиране между компютри и принтери, за оптимизиране на печата. Обикновено софтуерът се използва на централизиран сървър, който свързва принтерите към компютри в мрежа. Това ви позволява да имате по-добър контрол над процеса на печат, като по този начин работният процес стане по-ефективен и по-бърз.

През последните 20 години инструментите за управление на принтера (софтуер) станаха свидетели на постоянно нарастване на употребата. Днес почти всички предприятия го възприемат ежедневно в своите основни бизнес операции. Типичният принтер идва с софтуер за управление на принтера, който е проектиран да обслужва само нуждите на този принтер. Това не би било идеално в едно голямо или средно предприятие, което използва различни марки принтери.

Въпреки това, сега съществуват разнообразни решения за управление на печата, които са предназначени да поддържат и координират различни марки принтери и да оптимизират работния процес. Нека разгледаме някои от тези програми.

Софтуер за управление на принтери за Windows 10

1

Офис на Equitrac

Equitrac е един от водещите софтуерни продукти за управление на печата, който спомага за намаляване на разходите, като същевременно улеснява ефективното управление на работния процес в печата. Софтуерът, разработен от Nuance, е препоръчителният избор за най-добрите производители на принтери като Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh и други. Освен тези производители, Equitrac е съвместим и с известни марки принтери като Canon, HP и Sharp.

В допълнение, Equitrac е домакин на система за проследяване на печата, която използва набор от автоматизирани функции за проследяване и наблюдение на всяка задача за печат. Също така, софтуерът минимизира консумацията на тонер до най-ниското възможно ниво, което е възможно по време на печатния процес. Можете също да задавате команди като „ограничаване на количеството на цветния печат“ или „печат само в черно и бяло“.

Освен това софтуерът може да управлява и цялостния процес на печат. Например, той автоматизира печатните функции и директните / пренасочващи разпечатки, въз основа на наличните принтери, както и техните съответни възможности. Това, без съмнение, спестява време и разходи.

Независимо от това, Equitrac е ефективен софтуер за управление на печата, който, ако се прилага правилно, ще управлява ефективно вашия работен поток за печат и ще ви спести ценно време и пари. За да получите софтуера, просто се свържете с тяхната клиентска служба, за да получите оферта за вашия бизнес.

Изтеглете Equitrac Office

2

Изрезка

PaperCut е един от най-уважаваните софтуер за управление на принтери, с разнообразни клиенти по целия свят. Една от уникалните функции на този софтуер са неговите подробни анализи, които се изпълняват от вашия екип или от използването на софтуера от служителите. PaperCut поддържа водещи марки принтери като Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox и др.

Този софтуер за управление на принтери също е препоръчителен избор от известни марки принтери като Oki, Ricoh и Toshiba. Това го прави един от най-разнообразните софтуерни продукти за управление на печат на пазара, по отношение на съвместимостта с доставчици. Следователно, PaperCut е идеален за различни видове бизнес, вариращи от образование до финансиране и строителство.

Освен това, PaperCut следи използването на принтерите и незабавно ви предупреждава за нарушаване на протокол / политика за печат. Например вие, като ръководител на екип, имате възможност да разпределите квоти за печат на членовете на екипа си, за да ускорите работния процес и да спестите разходи.

В този случай, след като екип или квота на служител са изпълнени, той / тя няма да може да направи по-нататъшно отпечатване, докато не му предоставите друга квота. С това, вие сте в състояние да останете на върха на всеки процес на печат във вашата бизнес единица.

PaperCut предлага безплатна версия (с основни функции) за до 5 потребители, което е идеално за малки фирми. За средни и големи предприятия софтуерът е на разположение в размер на $ 10 на потребител ($ 250 за 25 потребители).

Изтеглете PaperCut

3

функционалност за

UniFLOW е продукт на Canon (водеща марка на принтери) и е предназначен да организира работния процес на множество принтери. Основната цел на разработения от Canon софтуер е да намали разходите за печат и е оборудвана с всички подходящи инструменти, необходими за постигането на тази цел.

Този софтуер за управление на принтера може да бъде персонализиран, в съответствие с оперативния модел на вашия бизнес. Бизнес мениджърите могат да печелят от използването на своите принтери, а използването на всеки принтер е представено в подробен графичен отчет.

Също така, функционалността на UniFlow не е приложима само за принтери, тя също работи перфектно с факс машини, скенери и фотокопирни машини. Той също така предлага решения, базирани на облак, както и базови базови решения.

Широката гама от офис устройства, поддържани от UniFLOW, го отличава сред своите колеги. Профилите могат да се отварят за различни потребители, с конкретна квота за печат за всеки потребител. Когато квотата е изчерпана, печатането автоматично спира.

UniFLOW също така спестява на потребителите пари чрез пренасочване на различни разпечатки към различни принтери по отношение на капацитета на всеки принтер. Обикновено малките и чувствителни задания за печат се изпращат до лазерни принтери, докато големите задания за печат се изпращат към централния принтер. В същия дух можете да конфигурирате форматите за печат; като цветни разпечатки, черно-бели разпечатки или и двете.

И накрая, UniFLOW е най-висококачествен софтуер за управление на принтери, който се фокусира повече върху оптимизирането на работния процес на печат, като основната цел е да се намали възможно най-ниската цена на печат.

Изтеглете UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom е софтуер за управление на принтери от стабилната компания Nuance и е предназначен да опрости работния процес и да управлява отпечатването на документи. Софтуерът рационализира и контролира всички печатни дейности на фирмата от централно място. Както твърди Nuance, софтуерът намалява разходите за печат с около 30% на всеки принтер.

Освен това със софтуера могат да бъдат интегрирани някои функции за сигурност на трети страни. С това, функции като системата за удостоверяване на потребителя, която уведомява потребителите да предоставят информация преди печат, могат лесно да бъдат включени в софтуера. Докато SafeCom може да не е толкова изчерпателен, колкото харесва на PaperCut и Equitrac, той осигурява по-рационален подход към управлението на печата.

Независимо от това, SafeCom работи отлично с различни марки принтери и е идеално решение за управление на печата за разнообразие от предприятия (размер и тип), вариращи от малки до средни до големи.

Изтеглете SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet е базиран на данни софтуер за управление на принтери, разработен от ECI Software Solutions, и е на пазара вече над 10 години. Използвайки богатия си опит, Print Fleet подпомага фирмите при управлението на техните функции за печат и работния процес.

Софтуерът може да бъде разгърнат чрез локално или облачно хостване. Това ви дава възможност да контролирате процеса на печат от всяко място.

В допълнение, този софтуер за управление на принтера анализира честотата на печатните дейности от отделни служители и екипи. Следователно, вие сте в състояние да определите разходите, направени от всеки екип и служител на печат.

Освен това PrintFleet се откроява като един от най-издръжливите софтуер за управление на печата по отношение на известност и репутация. Тя е спечелила няколко награди, като признание за качеството на предоставяните услуги и удовлетвореността на клиентите.

Освен това PrintFleet е универсално решение за управление на принтера, което може да бъде прието за оптимизиране на процеса на печат и подобряване на цялостния работен процес. Можете да получите повече информация за софтуера на официалния им сайт.

Изтеглете PrintFleet

• ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО : Full Fix: Принтерът бавно започва да печата на Windows 10, 8.1, 7

6

OM Plus FM

OM Plus FM е домакин на обширна платформа, която подпомага различни мащаби на бизнеса в организирането и управлението на техния печат. Той е проектиран да анализира важни параметри, като използване на устройството, ъптайм, разходи за печат и т.н., за да ви осигури оптимизирано решение за управление на принтера.

Освен това, този софтуер за управление на принтера разполага с интуитивен интерфейс на дисплея, който улеснява навигацията в обширната платформа на софтуера. Предлагат се и опции за персонализиране, като можете да ограничите броя на разрешените отпечатъци на свързания принтер.

Освен това, OM Plus FM може да бъде разгърнато на място или като решение, хоствано в облака. Също така генерира отчети за данните, получени от принтерите. Като такива, наборите от данни за нивата на тонера, грешките на устройството и други са подхо- дящо анализирани и генерирани в изчерпателни доклади.

На последно място, софтуерът предлага надеждна поддръжка на клиентите на своите клиенти. Техният екип за техническа поддръжка обикновено отговаря на всички запитвания и запитвания в рамките на минути. Можете да получите повече информация за софтуера (включително ценообразуването) на официалния сайт на OM Plus FM.

Изтеглете OM Plus FM

Знаете ли за всеки софтуер за управление на принтера, който не сме споменали в този пост? Кажете ни, като коментирате по-долу.