Office 2016 няма да се отпечата [FIX]

Понякога, когато се опитате да използвате принтера си с Office 2016, той може да не реагира, както очаквате, или Office 2016 няма да отпечата документите ви.

И в двата случая трябва да разберете какъв е основният проблем и имаме решения, които могат да помогнат за отстраняването на проблема и да ви върнат печат на вашите документи, както обикновено.

Ето някои решения, които да се използват, когато Office 2016 няма да се отпечата.

Office 2016 няма да се отпечата: Как да поправите този проблем

  1. Проверете дали вашият принтер е включен в Неопределено състояние на устройството
  2. Тестово отпечатване в други документи
  3. Деинсталирайте и преинсталирайте принтера
  4. Актуализирайте драйверите на принтера
  5. Стартирайте инструмента за отстраняване на неизправности при отпечатване
  6. Изчистете спулер файловете и рестартирайте спулера
  7. Деактивиране на печата във фонов режим
  8. Печат в чист режим на стартиране
  9. Опитайте да отпечатате в WordPad или други програми
  10. Опитайте да печатате с различни драйвери
  11. Стартирайте Откриване и ремонт
  12. Заредете в безопасен режим и след това тествайте печата

Решение 1: Проверете дали принтерът ви е включен в Неопределено състояние на устройството

  1. Изберете Старт
  2. Кликнете върху Настройки

  3. Изберете Устройства
  4. Щракнете върху Принтери и скенери в левия прозорец
  5. Превъртете надолу до Свързани настройки
  6. Щракнете върху Устройства и принтери

  7. Отидете в списъка Devices и намерете името и иконата на вашия принтер
  8. Проверете дали е под секция Неопределени

След като потвърдите дали е там или не, направете следните три неща:

  1. Уверете се, че принтерът ви е включен и свързан. Проверете превключвателя на захранването, ако е включен, и се уверете, че захранващият кабел на принтера е включен в електрически контакт. Ако сте на споделен принтер или мрежа, уверете се, че всички компютри и рутери също са включени. Включете защитното устройство и го включете.
  2. Включете правилно USB кабела на принтера към компютъра.
  3. За безжични принтери включете опцията за безжична връзка от вашия принтер, след това изпълнете теста за безжична свързаност на принтера от опцията на менюто.

Ако те са ясни и все още не можете да свържете принтера с Windows, възможно е вашият компютър да не се свързва с вашата безжична мрежа.

Решение 2: Тествайте печата в други документи

Обикновено, когато документите са повредени или са повредени графики и / или шрифтове, те могат да причинят печатни грешки. Преди да преинсталирате драйвери или друг софтуер, проверете способността на програмата да печата.

Ето как да направите това:

  1. Отворете нов празен документ на Word
  2. Напишете едно изречение десет пъти
  3. Опитайте да отпечатате документа така, както е.
  4. Ако отпечатва, променете шрифта или вмъкнете графични изображения или форма или таблица.
  5. Проверете отново функцията за печат.

Тези тестове са предназначени да проверят дали Word може да отпечатва като цяло, но също така ви дава информация за шрифтовете или графиките, които не може да отпечата. Ако не получите грешки в тестовия документ за печат, но Office 2016 няма да отпечата оригиналния ви документ, той може да се повреди.

Ако не можете да отпечатате определен документ, но можете да отпечатате други в Word, документът ви може да е повреден, което означава, че няма да печата дори от друг компютър с Office 2016.

Решение 3: Деинсталирайте и преинсталирайте принтера

За да премахнете принтера, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете Старт
  2. Кликнете върху Настройки

  3. Изберете Устройства
  4. Щракнете върху Принтери и скенери в левия прозорец

  5. Намерете вашия принтер и кликнете върху него
  6. Изберете Премахни устройството

Преинсталирайте принтера (безжичен или локален), като изпълните следните стъпки:

  1. Изберете Старт
  2. Кликнете върху Настройки
  3. Изберете Устройства
  4. Щракнете върху Принтери и скенери в левия прозорец

  5. Изберете Добавяне на принтер или скенер
  6. Изберете принтера, който искате да добавите, след това изберете Добавяне на устройство

Забележка: можете да отпечатате тестова страница, за да сте сигурни, че принтерът работи правилно. Ако е инсталиран, но не работи, проверете уебсайта на производителя на устройството за отстраняване на неизправности или актуализации на драйвери.

За да се свържете с локален принтер, включете USB кабела на принтера в наличен USB порт на компютъра, след това включете принтера и проверете дали Office 2016 ще се отпечата след това.

Решение 4: Актуализирайте драйверите на принтера

Софтуерът на драйвера е необходим, за да може повечето принтери да работят правилно. В случай, че сте актуализирали или надстроили до Windows 10, може да се наложи да актуализирате текущия си драйвер за принтер, за да съответства или е съвместим с новата версия на Windows.

Ако сте имали скорошни прекъсвания в захранването, вируси в компютъра ви или други проблеми, драйверите може също да са повредени.

Изтеглете и инсталирайте най-новия драйвер, като използвате един от следните три начина:

  • Използване на Windows Update . За да направите това, отидете в диспечера на устройствата, след това разгънете опцията Принтери, за да получите списъка с устройства, щракнете с десния бутон върху вашето устройство и изберете Актуализиране на драйвера . Изберете Автоматично търсене за актуализиран софтуер на драйвер .
  • Ръчно изтегляне и инсталиране на драйвера самостоятелно . Направете това, ако Windows не намери автоматично актуализация на драйвера за вашия принтер или нямате инсталационен диск. Можете да проверите уеб сайта на производителя и да намерите най-новия драйвер за вашия принтер.
  • Инсталиране на драйверния софтуер от производителя на принтера. Ако имате инсталационен диск, той може да съдържа софтуера за инсталиране на драйвер за принтера.

След като актуализирате драйвера за принтера, направете следното:

  1. Изключете USB кабела на принтера от компютъра
  2. Кликнете върху Старт
  3. Кликнете върху Настройки

  4. Изберете Устройства
  5. Щракнете върху Принтери и скенери в левия прозорец
  6. Изберете принтера, който искате да добавите, след което изберете Премахване на устройството
  7. Отидете в полето за търсене в лентата на задачите, въведете Управление на печата и изберете съответния резултат от търсенето
  8. Щракнете върху Всички принтери
  9. Намерете вашия принтер, щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтрий
  10. Рестартирайте компютъра
  11. Включете USB кабела на принтера обратно към компютъра и опитайте отново да инсталирате софтуера и драйвера.

След като изпълните горните стъпки, изпълнете тестов печат и вижте дали Office 16 ще го изпълни този път. Ако тези стъпки не са успели, опитайте следващото решение.

Решение 5: Стартирайте програмата за отстраняване на неизправности при печатане

Ако Office 2016 няма да се отпечата, или не можете да се свържете с принтера, стартирайте програмата за отстраняване на неизправности, като направите следното:

  1. Включете принтера в захранването
  2. Включете принтера
  3. Проверете USB връзката, ако използвате кабелен принтер или безжична връзка за безжични принтери
  4. Изтеглете и стартирайте програмата за отстраняване на неизправности при отпечатване

Това поправка на Office 16 няма ли да отпечата проблем? Ако не, опитайте следващото решение.

Решение 6: Изчистете спулер файловете и рестартирайте спулера

Ето как да направите това:

  1. Кликнете върху Старт
  2. Въведете Услуги в полето за търсене
  3. Изберете Услуги от резултатите от търсенето
  4. Намерете " Спулер за печат" и кликнете два пъти върху него

  5. Изберете Стоп
  6. Кликнете върху OK

Това изчиства спулер файловете, така че сега рестартирайте спулер услугата, като използвате стъпките по-долу:

  1. Кликнете върху Старт
  2. В полето за търсене въведете % WINDIR% system32 spool принтери

  3. Изберете го от резултатите от търсенето
  4. Изтрийте всички файлове в тази папка
  5. Търсете отново за Услуги
  6. Щракнете двукратно върху функцията за печат на печат

  7. Кликнете върху Старт
  8. Отидете в списъка Startup Type
  9. Изберете Автоматично
  10. Кликнете върху OK

Проверете дали можете да отпечатате след като направите горното. Ако не, опитайте друго решение.

Решение 7: Изключване на печат във фонов режим

Направете стъпките по-долу, за да направите това:

  1. Отворете Word документ

  2. Кликнете върху менюто Файл
  3. Кликнете върху Опции

  4. Кликнете върху Разширени

  5. Махнете отметката от опцията Печат във фон, за да я деактивирате

  6. Опитайте да печатате отново.

Решение 8: Печат в чист режим на стартиране

Извършването на чисто зареждане на компютъра намалява конфликтите, свързани със софтуера, който може да доведе до основните причини за неуспеха на видео стрийминга. Тези конфликти могат да бъдат причинени от приложения и услуги, които се стартират и работят във фонов режим, когато стартирате Windows нормално.

Ето как да извършите чисто зареждане преди печат:

За да изпълните успешно Windows 10, трябва да влезете като администратор, след което изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете в полето за търсене
  2. Въведете msconfig

  3. Изберете System Configuration (Конфигурация на системата)

  4. Намерете раздела Услуги
  5. Изберете Скрий всички полета за услуги на Microsoft .
  6. Кликнете върху Забрани всички
  7. Отворете раздела Стартиране
  8. Кликнете върху Отворете диспечера на задачите
  9. Затворете диспечера на задачите, след което кликнете върху OK

  10. Рестартирайте компютъра си

Ще имате чиста среда за стартиране, след като всички тези стъпки са внимателно проследени, след което можете да опитате и да проверите дали Office 2016 няма да отпечата проблема.

Решение 9: Опитайте да отпечатате в WordPad или други програми

Причината за Office 2016 няма да отпечата проблем може да се разкрие от обхвата му. Някои от тях могат да засягат само Word, други могат да засегнат няколко или всички Windows-базирани програми.

Можете да опитате да отпечатате в други програми, както е описано по-долу, и вижте дали помага:

Тест с WordPad:

  1. Кликнете върху Старт
  2. Отидете в Всички приложения

  3. Щракнете върху Windows Accessories (Аксесоари за Windows)

  4. Щракнете върху WordPad

  5. В празния документ въведете Това е тест

  6. Отидете в менюто Файл

  7. Щракнете върху Печат, след което щракнете върху OK, за да отпечатате документа
  8. Опитайте се да добавите различен шрифт, форма или графично изображение, за да видите също и дали документът ще бъде повреден

След като приключите този тест с WordPad, тествайте функцията за печат във вашия браузър или други програми на Office 2016, след което отпечатайте тестова страница.

Ако не можете да отпечатате пробна страница или не можете да печатате в няколко програми на Windows, проблемът е в драйвера на принтера, операционната система Windows, хардуера или свързаността.

В противен случай, ако е с шрифт, тогава повредения файл с шрифтове може да е причината Office 2016 да не отпечата проблем.

Обаче, ако всъщност стигнете до печат в други програми с изключение на Word, опитайте следващото решение.

Решение 10: Опитайте да печатате с различни драйвери

Програмата Word е интензивна за принтера, така че всякакви проблеми с драйверите за принтер я засягат първо, преди да засегнат други програми.

Ако искате да разберете дали драйверът на принтера е причината за Office 2016 няма да печата проблем, тествайте различни драйвери. Ако проблемът с печатането е причинен, когато отпечатвате документи с определен шрифт или графика, опитайте с друг принтер.

Ако нямате друг принтер, свържете се с производителя на устройството, за да проверите дали има актуализирана версия на драйвера или друг драйвер за вашия модел принтер. Ако проблемът възникне, когато отпечатвате документи само с текст, опитайте да използвате драйвер за принтер само за текст, за да тествате печата от Office 16.

Ако проблемът с Office 16 не се отпечата, продължете със следващото решение.

Решение 11: Стартирайте Откриване и ремонт

Ако все още имате опит с Office 2016, няма да можете да отпечатате проблем, стартирайте Откриване и поправка за повторно инсталиране на липсващи или повредени програмни файлове.

Използвайте стъпките по-долу, за да направите това:

  1. Излезте от програмите на Office
  2. Кликнете с десния бутон Start
  3. Изберете Контролен панел
  4. Щракнете върху Програми
  5. Щракнете върху Програми и компоненти
  6. Кликнете с десния бутон върху версията на Microsoft Office (Microsoft Office Word)
  7. Кликнете върху Промяна
  8. Кликнете върху Ремонт или ремонт на Word (ремонтна служба)
  9. Кликнете върху Продължи
  10. Кликнете върху Напред

Решение 12: Стартирайте в безопасен режим и след това тествайте печата

Безопасният режим стартира компютъра с ограничени файлове и драйвери, но Windows ще продължи да работи. За да разберете дали сте в безопасен режим, ще видите думите в ъглите на екрана.

Ако проблемът с Office 2016 не се отпечата, проверете дали се случва, докато компютърът е в безопасен режим.

Има две версии:

  • Безопасен режим
  • Безопасен режим в мрежата

Двете са подобни, макар че последната включва мрежови драйвери и други услуги, необходими за достъп до интернет и други компютри в същата мрежа.

Изпълнете следните стъпки, за да стартирате компютъра си в безопасен режим:

  1. Кликнете върху бутона Старт
  2. Изберете Настройки - отваря се прозорец Настройки
  3. Кликнете върху Актуализиране и защита

  4. Изберете Възстановяване от левия прозорец
  5. Отидете в Разширено стартиране

  6. Кликнете върху Рестартиране сега
  7. Изберете Отстраняване на неизправности от екрана Изберете опция, след което щракнете върху Разширени опции
  8. Отидете в Startup Settings и натиснете Restart
  9. След като компютърът се рестартира, ще се появи списък с опции.
  10. Изберете 4 или F4, за да стартирате компютъра в безопасен режим

По-бърз начин да влезете в безопасен режим е да рестартирате компютъра, след което направете следното:

  1. От екрана Изберете опция изберете Отстраняване на неизправности> Разширени опции> Настройки при стартиране> Рестартиране
  2. След като компютърът се рестартира, ще се появи списък с опции.
  3. Изберете 4 или F 4, за да стартирате компютъра в безопасен режим

След като сте в безопасен режим, тествайте печата на документа.

Ако Office 2016 не успее да отпечата проблема, той не съществува, докато в безопасен режим, настройките ви по подразбиране и основните драйвери не допринасят за проблема.

След като приключите и Office 2016 няма да отпечата въпроса, сортирайте го, излезте от безопасен режим, за да можете да върнете компютъра си в нормален режим.

Изход от безопасен режим:

  1. Кликнете с десния бутон бутона Start
  2. Изберете Run
  3. Въведете msconfig

  4. Ще се отвори изскачащ прозорец
  5. Отворете раздела Обувка
  6. Премахнете отметката или махнете отметката от полето за опцията Safe Boot
  7. Рестартирайте компютъра

Кажете ни, ако някое от горепосочените решения помогна за отстраняването на проблем с Office 2016. Споделете с нас своя опит в раздела за коментари по-долу.