5 софтуер за автоматизация на програмата за планиране и планиране на бизнес срещи

Срещите са част от културата на работа и независимо дали ви харесва или не, когато шефът ви се обажда, не искате да виждате уведомление за пропуснато повикване. Всички срещи имат някакъв дневен ред за обсъждане и също така чудесен начин да се уверите, че вие и вашият екип сте на една и съща страница.

Макар че сме съгласни, че срещите са важни за компаниите, също е факт, че той може да бъде скучен и загуба на време, ако не е планиран правилно.

Един ефективен начин за провеждане на среща е да се уверите, че домакинът е добре подготвен с дневния ред на срещата. Въпреки това, създаването на ефективен дневен ред на срещите изисква домакинът да организира, комуникира и да следи с други членове на екипа.

По този начин можете да се уверите, че разговорите са ограничени до дневния ред и всеки знае своята роля в заседателната зала.

Софтуерът за автоматизация на дневния ред може да улесни тази задача. Тези инструменти са предназначени за дневен ред на срещи, за да ви помогнат да провеждате продуктивни срещи, без да губите ценно време, повтаряйки същата тема отново и отново.

В тази статия сме тествали и изброили най-добрия софтуер за автоматизация на дневния ред, който може да ви помогне да планирате, организирате и провеждате продуктивна среща за по-малко време, за да постигнете планираните резултати.

Средства за автоматизация на програмата за Windows 10

Ефективен календар (препоръчително)

Цена - Безплатна пробна версия 30 дни / $ 27.96

Efficient Calendar е програма за планиране, планиране и напомняне на задачи, която е достъпна за Windows, както и за смартфони. Това е приложение за различни платформи, което означава, че имате достъп до задачата, създадена на компютъра, на вашия смартфон и обратно.

Събитията в календара са лесни за създаване. Той също така идва със задачи и модули за събития, които да ви помогнат да управлявате времето ефективно. Многобройните изгледи на календара ви позволяват по-добре да подредите и проследите събития по дни, седмици, месеци и години. Напомнянето за задачите може да бъде конфигурирано и планирано да бъде напомняно в точното време и ден.

Мобилното приложение е безплатно за изтегляне и ви дава възможност да планирате и управлявате събития от всяко място. Синхронизацията работи в реално време, като поддържа всичко синхронизирано където и да се нуждаете.

Efficient Calendar използва First First First принцип, който ви позволява да приоритизирате задачите и събитията въз основа на важността. Вграденият редактор на документи може да се използва за писане на коментари за събития и задачи.

В случай, че някое от събитията се изтрие случайно, Efficient Calendar запазва събитията в кошчето си, които могат да бъдат възстановени с едно кликване. За да споделите календара с други членове на екипа, софтуерът има сървърно решение, но изисква достъп до плана за ефективна работа с календара.

Efficient Calendar е прост, но солиден календар, който е най-подходящ за управление на календари и задачи.

Изтеглете сега Ефективна безплатна версия на Календар

OrgScheduler

Цена - безплатен пробен период / $ 29.95

OrgScheduler е универсална програма за планиране на задачите и софтуер за срещи на програми за физически лица, офиси, бизнес събития с гъвкави функции. Това е първокласен софтуер, но можете да използвате безплатния пробен период за тестване на софтуера.

Потребителският интерфейс на OrgScheduler наподобява потребителския интерфейс на Microsoft Outlook, който му придава познат вид.

Можете да импортирате събития и напомняния от Outlook и да го експортирате в Outlook, Text, HTML, XML и Excel формати. За разлика от Efficient Calendar, OrgScheduler ви позволява да обменяте данни с други приложения, включително Apple iCal, Microsoft Exchange Server и приложения за Android и др.

Други функции в приложението включват над 149 събития, оцветяване за приоритизиране на събития, основани на важността, напомняне за началото и края на събитието, множество теми и инструмент за повторение на събития.

OrgScheduler ви позволява да изпращате срещи, напомняния и покани по електронна поща и SMS на колеги и приятели. Можете да защитите данните чрез криптирана парола и да отпечатвате отчети с помощта на печатния дизайнер с елегантен дизайн.

Вземете сега OrgScheduler

MeetingBooster

Цена - безплатен пробен период / нестандартни цени

MeetingBooster е софтуер за управление на срещи, използван от средните по големина предприятия за управление на графика, редактирането на дневния ред, проследяването на времето и рационализирането на процедурите за срещи.

MeetingBooster предлага безплатен пробен период; на официалния уебсайт обаче няма ясни цени. Заинтересованите потребители могат да започнат с безплатен пробен период или да резервират уеб семинар, за да получат подробности за цените.

Това е система за управление на срещи, базирана в облака, която опростява задачите преди срещата, срещата и след срещата.

За подготовка на срещите тя предлага функции за планиране, интеграция с Outlook и Google Календар, редактор за професионална програма, за да прави промени в последната минута, както и възможността да възлага задачите за подготовка на членовете на екипа.

Софтуерът може да се използва във Вашата канцелария в офиса или дистанционно за виртуална среща. Можете бързо да записвате бележки, да разпределяте елементи за действие, които включват интеграция на списък с задачи на Outlook, маркери за проекти, таблото за управление на състоянието на задачите и напомняния за елемент на автоматизирано действие.

MeetingBooster е корпоративно решение, предназначено да рационализира процедурите за срещи и да доведе до отговорност за персонала ви, без да се налага последователно да се следват.

Вземи MeetingBooster

nTask

Цена - Безплатно / Pro $ 3.99 на потребител на месец

Ако сте използвали Trello и Asana за управление на задачи, опитайте nTask. Това е безплатен софтуер за управление на задачи и срещи, базиран на облак, който ви позволява да създавате контролни списъци и да си сътрудничите с екипи по проекти, споделяне на файлове и др.

Безплатният план предлага пет работни пространства, до 10 члена достъп до всяко работно пространство, до 5 MB прикачен файл, 200 MB съхранение, неограничен брой задачи и срещи, екипни разписания, до 5 създаване на проекти и др.

Ако надстроите до про-плана, всички функции се обновяват до неограничен план, докато размерът на прикачения файл се увеличава до 200 MB.

nTask предлага проста табла, която ви позволява да създавате календарни събития, да възлагате задачи на членовете на екипа, да генерирате лесни доклади, да поставяте приоритет на задачите, да създавате веднъж и да повтаряте повтарящи се задачи и задача за цветен код за по-лесно класифициране.

Можете да споделите списъка със задачи с други хора с обществена връзка. Удобният списък за задачи ви позволява да изброявате елементи, които трябва да бъдат завършени с датата на падежа.

Можете да проверите състоянието на задачата, да добавите коментари за обратна връзка, да създадете задачи и да зададете риск и да добавите напомняния за задачите, за да завършите проекта преди крайния срок.

nTask е прост, но мощен софтуер и софтуер за управление на срещи, а фактът, че предлага безплатен акаунт с всички характеристики на премиум плана (макар и ограничен до степен), го прави идеален избор за малки екипи и стартиращи фирми. Винаги можете да надстроите до професионалния план, тъй като екипът ви започва да расте в бъдеще.

Вземете nTask

Meeting.gs

Цена - безплатен пробен период / $ 12 месеца

От планиране и организиране на срещи до управление на материали за срещи, дневен ред и точки за действие, Meeting.gs вероятно е предпочитаният потребител за функции за срещи по програмата и интеграция на приложения от трети страни.

Задачата позволява на членовете на екипа ви да насрочват среща с вас. Личната страница за планиране може да бъде споделена по имейл или на уебсайт. С интегрирането на календара всички нови графици за задачи и срещи се синхронизират с календара ви.

Като уеб-базирано решение Meeting.gs може да бъде достъпен от вашия компютър, както и от смартфони, таблети и друго устройство с модерен уеб браузър и интернет връзка. Членовете на екипа могат да получават известия за актуализации на срещите и да отговарят на исканията за срещи в движение.

Meeting.gs поддържа интеграция на трети страни, включително приложения на Google Документи като Google Календар, Google Контакти и Google Диск и Microsoft Office 365, които включват Outlook, Хора на живо и Microsoft OneDrive.

За отдалечена комуникация Meeting.gs може да се използва с живи комуникационни инструменти като Skype за конферентни повиквания, обаждания на Microsoft Lync, Google Hangouts и други онлайн инструменти за срещи с обществени връзки.

Цялата среща е организирана и разделена между предстоящи и минали раздели. Можете да следите срещите и да ги управлявате по времева линия, да разглеждате задача, свързана със срещата, както и да преглеждате и отговаряте на заявки за срещи.

Дневният ред на срещите може да се редактира, за да се добавят коментари и да се качват прикачени файлове от членовете. Мениджърите могат също така да преглеждат активните потребители и профила на предишните посетители на страницата.

Смята се, че Meeting.gs е най-доброто решение за планиране на срещи. Въпреки това, той предлага повече от просто планиране на срещи и функции за управление на задачи. Вземете софтуера за завъртане, използвайки безплатния пробен период, за да видите дали това може да сложи край на вашия лов за софтуера за дневен ред за срещи.

Вземете Meeting.gs

Какво има на дневен ред?

Опитахме се да запазим списъка кратък и да не ви объркваме с прекалено много възможности за избор, но се погрижихме да включим на ниво предприятие, както и софтуер за управление на срещи на ниво ниво, въз основа на тяхното използване.

Възможността е, че нито един от този софтуер за срещи не може да се погрижи за всичките ви нужди, в такава ситуация да потърсите безплатна алтернатива за задачата, която не се поддържа от софтуера тук, и да изберете тази, която проверява повечето от полетата точно в вашия списък с кофа.

Софтуерът за управление на задачи и срещи не само е от полза за собствениците на фирми, но може да се използва и от студенти за групово проучване и управление на проекти, свободна практика, която винаги е трудно да управлява ежедневните си задачи, адвокати, ръководители на проекти, разработчици и стартиращи фирми, които не могат да си позволят да губи стотици часове всеки месец при планиране на срещи и планиране.

Какъв проблем се опитвате да решите със софтуер за управление на задачи и срещи? Кажете ни в коментарите по-долу.